كل ما يخص إجراءات ومستندات التخليص الجمركي وكيفيه اختيار الشركة المناسبة

ما هو التخليص الجمركي؟ 

يعد التخليص الجمركي إجراءً أساسيًا يجب أن تخضع له التبادلات التجارية الدولية. نظرًا لدورها الهام، يحتاج كل من المستوردين والمصدرين إلى دراستها بصورة كاملة. يمكن تلخيص عملية التخليص الجمركي في جانبين رئيسيين. الأول يشمل نقل البضائع عبر الجمارك، أما الثاني فيتضمن إعداد وتقديم جميع المستندات اللازمة للبضائع، بالإضافة إلى دفع الرسوم والضرائب الجمركية. يمكن تقسيم التخليص الجمركي إلى أربع خطوات رئيسية:

1- تقديم المستندات المطلوبة إلى مكتب الجمارك: تتضمن هذه المستندات عادةً فاتورة الشحن، وبيان الشحن، وبوليصة الشحن، وشهادة المنشأ، وشهادة الفحص.

2- تقييم البضائع: يقوم موظف الجمارك بتقييم قيمة البضائع وتحديد أي رسوم أو ضرائب مطبقة.

3-دفع الرسوم والضرائب: يجب دفع الرسوم والضرائب المطلوبة قبل أن يتم الإفراج عن الشحنة.

4-الإفراج عن الشحنة: بعد دفع الرسوم والضرائب، يتم إصدار إذن الإفراج الجمركي، والذي يسمح بنقل الشحنة إلى وجهتها النهائية.

يمتلك المستورد أو المصدر القدرة علي القيام باجراءات التخليص الجمركي الخاصة ببضائعه بنفسه دون اللجوء الى شركات او وكلاء التخليص الجمركي، ولكن خبراء التخليص الجمركي لا ينصحون ابدا بهذا، لأن عدم الخبرة بأعمال التخليص الجمركي ستؤدي إلى تعطيل الكثير من الأمور ، مما يزيد من تكاليف ايجار أرصفة الموانئ وأيضاً مصاريف التخزين ، مما يمكن أن تكون عملية التخليص الجمركي معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً، خاصةً إذا كانت الشحنة كبيرة أو تحتوي على بضائع خاضعة لقيود أو لوائح خاصة. لذلك، قد يكون من المفيد الاستعانة بوكيل جمركي متخصص في هذه العملية من خلال دليل يلوبيدجز لشركات التخليص الجمركى 

إجراءات التخليص الجمركي:

إجراءات التخليص الجمركي هي عملية قانونية يتم من خلالها السماح للبضائع المستوردة أو المصدرة بالخروج أو الدخول إلى بلد ما. تختلف إجراءات التخليص الجمركي من بلد إلى آخر ، ولكن هناك بعض الخطوات الأساسية التي تشترك فيها معظم الدول.

خطوات التخليص الجمركي

1- تقديم المستندات المطلوبة

أول خطوة في إجراءات التخليص الجمركي هي تقديم المستندات المطلوبة إلى السلطات الجمركية. تختلف المستندات المطلوبة من بلد إلى آخر ، ولكن بعض المستندات الشائعة تشمل:
 

بيان جمركي: هو مستند يحتوي على جميع التفاصيل المهمة للمنتجات المستوردة أو المصدرة برًا أو جوًا أو بحرًا، ومن تفاصيل البيان الجمركي هي مصدر الشحنة، ونوعها، وقيمتها، وكميتها وغيرها.
 

فاتورة تجارية: هي ذلك المستند القانوني الذي يصدره المورد للعميل أو المستورد في المعاملة الدولية التي تعد عقداً مثبتاً للبيع بين العميل والبائع أو المصدر، وهي من أهم الوثائق في التجارة الخارجية والدولية. وتتصف الفاتورة التجارية بأنه ليس من شأنها توضيح الملكية للبضائع، وهذا بخلاف بوليصة الشحن، ومع ذلك فهي لازمة من أجل التخليص الجمركي بهدف حساب الضرائب والرسوم المستحقة وتقييمها. كما أنها توضح أسعار وكمية وقيمة البضائع المباعة، وتشتمل على الشروط التجارية المتفق عليها من قبل المستورد والمورد.

شهادة منشأ: هي مستند يوضح مكان زراعة أو صناعة أو إنتاج البضائع التي تقوم بشحنها. يلزم التأكد من أن البضائع التي يجرى شحنها يمكنها دخول بلد/منطقة ومن المحتمل أن تكون مؤهلة للإعفاء من الرسوم الجمركية أو تخفيض الرسوم الجمركية بموجب اتفاقية، مثل EPA (اتفاقية الشراكة الاقتصادية) وFTA (اتفاقية التبادل التجاري الحر). يمكنك عادةً توضيح مكان زراعة البضائع أو تصنيعها أو إنتاجها في الفاتورة التجارية؛ ومع ذلك، تتطلب بعض البلدان/المناطق شهادة معينة تثبت منشأ البضائع. يجب أيضًا توقيع هذا المستند من الإدارة الحكومية المختصة أو غرفة التجارة أو السفارة التابعة للبلد المصدر/المنطقة المصدرة.

بوليصة شحن: هي عبارة عن وثيقة قانونية بين الشركة التي تقوم بشحن الأصناف والناقل. تصحب هذه الوثيقة الأصناف المشحونة، وتعمل بمثابة إيصال الشحن عندما يتم تسليم الأصناف في الوجهة. إذا كنت تستخدم إدارة المستودعات، فهناك طريقتان لإنشاء بوليصة الشحن:

1- إنشاء التقرير يدويًا، باستخدام صفحة بوليصة الشحن.

2- إنشاء التقرير من منضدة عمل تخطيط الحِمل‬.

2- فحص البضائع: بعد تقديم المستندات المطلوبة ، يقوم موظف الجمارك بفحص البضائع. يشمل ذلك التحقق من صحة المستندات وضمان أن البضائع مطابقة للوصف المقدم.

3- تحديد الرسوم الجمركية والضرائب: بناءً على نتائج الفحص ، يقوم موظف الجمارك بتحديد الرسوم الجمركية والضرائب المستحقة على البضائع. تختلف الرسوم الجمركية والضرائب من بلد إلى آخر ، وتعتمد على نوع البضائع وقيمتها.

4- دفع الرسوم الجمركية والضرائب: يجب دفع الرسوم الجمركية والضرائب المستحقة قبل السماح للبضائع بالخروج أو الدخول إلى البلد. يمكن دفع الرسوم الجمركية والضرائب نقدًا أو عن طريق الشيك أو التحويل المصرفي.

5- التخليص الجمركي: بمجرد دفع الرسوم الجمركية والضرائب ، يتم إصدار إفراج جمركي للبضائع. يسمح الإفراج الجمركي للبضائع بالخروج أو الدخول إلى البلد.

الوقت المستغرق لإجراءات التخليص الجمركي: يختلف الوقت المستغرق لإجراءات التخليص الجمركي من بلد إلى آخر ومن نوع البضائع إلى آخر. بشكل عام ، يمكن أن تستغرق إجراءات التخليص الجمركي من بضع ساعات إلى عدة أيام.

العوامل التي تؤثر على وقت التخليص الجمركي ما يلي:

1- نوع البضائع: تتطلب بعض البضائع ، مثل المواد الغذائية أو الأدوية ، فحصًا أكثر تفصيلاً ، مما قد يستغرق وقتًا أطول.

2- كمية البضائع: تتطلب كميات كبيرة من البضائع فحصًا أكثر تفصيلاً ، مما قد يستغرق وقتًا أطول.

3- الوضع الجمركي للبضائع: تتطلب البضائع التي تخضع لإجراءات جمركية خاصة ، مثل البضائع التي تخضع لضريبة الاستيراد ، مزيدًا من الوقت للتخليص.

مستندات التخليص الجمركي

أولاً : المستندات الجمركية التالية:
 

1- بطاقة التعامل مع الجمارك.

2- إذن التسليم الملاحي، ويستثنى من ذلك الإفراج المسبق ويتم تقديمها الكترونيا .

3- بوليصة الشحن أو صورة منها بالنسبة للإفراج المسبق ويتم تقديمها الكترونيا .

4- موافقة الجهة الرقابية أو الأمنية المختصة حسب الأحوال .

5- الفاتورة التجارية وتغنى عن قائمة العبوة حال اشتمالها على تفاصيل البضائع.

6- بيان التحليل فى حالة تطلبه

7- الكتالوجات الخاصة بالأصناف الواردة حال تطلب الصنف ذلك.

8- شهادة المنشأ فى حالة المطالبة بإعفاء أو تفضيل جمركى وأية حالات أخرى وفقاً للائحة القواعد المنفذة لأحكام قانون الاستيراد والتصدير

ثانياً : المستندات الاستيرادية:

1- بطاقة استيرادية للرسائل الواردة للإتجار محدد بها المجموعة السلعية .

2- المستند الدال على النشاط أو بطاقة استيراد احتياجات أو شهادة الاستثمار أو ختم هيئة الاستثمار على الفاتورة ( الاستيراد للإنتاج السلعى أو الخدمى )

3- الرخصة الدالة على النشاط ( استيراد للاستخدام الخاص )

4- طلب التمويل نموذج رقم 4 ( الاستيراد للاتجار / الإنتاج السلعى والخدمى / الحكومة )

5- إيصال سداد المصاريف الإدارية .

6- نموذج الاستخدام الخاص رقم 6 .

7- نموذج مستلزمات الإنتاج رقم 5 .

ثالثاً : تحرير بيان جمركى 19 ك .م

يتم ملء البيانات وأهمها :

1- النوع

2- القيمة

3- المنشأ

4- الكميات

5- أرفاق إقرار القيمة

رابعاً :إدراج البيانات بالحاسب الآلي

1- يقوم صاحب الشأن ( أو من ينيبه ) بإدراج بيانات البيان الجمركي بالحاسب الآلي من خلال إحدى طرق الربط الإلكتروني وبصفة خاصة :-

2- النهاية الطرفية بمكتب المستورد ، أو من ينيبه ، أو شركات التخليص الجمركي المرتبطة بالنظام الآلي للجمارك.

3- مركز خدمة العملاء بالقطاعات الجمركية التنفيذية.

4- المناطق اللوجستية المطورة و المتصلة بشبكة الحاسب الآلى لمصلحة الجمارك.ويراعى إدراج بيانات الإقرار الجمركي كاملة ، وإدراج البيانات السعرية طبقا لاتفاقية منظمة التجارة العالمية لكل صنف من واقع الفواتير تفصيلاً بالعملة الأجنبية .

5-يكون إدراج البيانات مسئولية صاحب الشأن.

6- وفى حالة تقديم الإقرار بمعرفة مندوب عن صاحب الشأن يجب أن يكون من المستخلصين المعتمدين من الجمارك

قوانين مصلحة الجمارك المصرية:

تنظم مصلحة الجمارك المصرية حركة التجارة الدولية من خلال تحصيل الرسوم والضرائب على البضائع الواردة إلى البلاد والبضائع الصادرة منها، كما تقوم بمراقبة حركة البضائع لمنع دخول السلع الممنوعة أو الخاضعة للقيود.
 

وفيما يلي أهم القوانين التي تحكم عمل مصلحة الجمارك المصرية:
 

1- قانون الجمارك رقم 207 لسنة 2020 ولائحته التنفيذية الصادرة بقرار وزير المالية رقم 430 لسنة 2021: ينظم هذا القانون جميع الإجراءات الجمركية المتعلقة بحركة البضائع الواردة إلى البلاد والبضائع الصادرة منها، كما يحدد أنواع الرسوم والضرائب الجمركية المفروضة على البضائع.

2- قانون الاستيراد والتصدير رقم 118 لسنة 1975 ولائحته التنفيذية الصادرة بقرار وزير التجارة والصناعة رقم 252 لسنة 1976: ينظم هذا القانون الإجراءات الخاصة باستيراد وتصدير البضائع، كما يحدد القواعد والإجراءات الخاصة بالتعرفة الجمركية والضرائب الجمركية.

3- قانون التعريفة الجمركية رقم 186 لسنة 2005 ولائحته التنفيذية الصادرة بقرار وزير المالية رقم 217 لسنة 2005: يحدد هذا القانون أنواع الرسوم الجمركية المفروضة على البضائع الواردة إلى البلاد، كما يحدد نسب الرسوم الجمركية المفروضة على كل نوع من أنواع البضائع.

4- قانون حماية المنافسة ومنع الممارسات الاحتكارية رقم 3 لسنة 2005 ولائحته التنفيذية الصادرة بقرار رئيس مجلس الوزراء رقم 347 لسنة 2005: يهدف هذا القانون إلى حماية المنافسة ومنع الممارسات الاحتكارية في الأسواق، بما يسهم في تعزيز التجارة الحرة وزيادة الإنتاجية.

5- قانون حماية المستهلك رقم 181 لسنة 2018 ولائحته التنفيذية الصادرة بقرار رئيس مجلس الوزراء رقم 1545 لسنة 2018: يهدف هذا القانون إلى حماية حقوق المستهلك وضمان سلامته، بما يسهم في تعزيز الثقة في الأسواق وزيادة التجارة.

أهمية قوانين مصلحة الجمارك المصرية:

تلعب قوانين مصلحة الجمارك المصرية دورًا مهمًا في تنظيم حركة التجارة الدولية، حيث تساهم في:

1- حماية الصناعة المحلية: من خلال فرض الرسوم الجمركية على البضائع المستوردة التي تنافس المنتجات المحلية.

2- تحصيل إيرادات للخزانة العامة للدولة: من خلال فرض الرسوم والضرائب الجمركية على البضائع الواردة إلى البلاد.

3- حماية حقوق المستهلك: من خلال منع دخول السلع الممنوعة أو الخاضعة للقيود إلى البلاد.

كيفية اختيار شركة التخليص الجمركي المناسبة؟
 

1- الترخيص والاعتمادات: تأكد من أن الشركة لديها التراخيص والاعتمادات اللازمة للقيام بأعمال التخليص الجمركي. يمكنك التحقق من هذه المعلومات من خلال الجهات الحكومية المختصة.

2- التجربة والسمعة: ابحث عن شركات ذات تاريخ طويل في مجال التخليص الجمركي ولديها سمعة جيدة. قد يكون من المفيد قراءة تقييمات العملاء السابقين أو البحث عن توصيات من قبل الشركات المعنية.

3- الخدمات المقدمة: تحقق من نطاق الخدمات التي تقدمها الشركة. يمكن أن تختلف الخدمات من شركة لأخرى، وقد تحتاج إلى شركة تقدم الخدمات التي تلبي احتياجات تجارتك الدولية الخاصة.
 

4- تكلفة الخدمات: قارن تكلفة خدمات التخليص الجمركي بين الشركات المختلفة. يجب عليك أن تكون على دراية بالرسوم والتكاليف المختلفة المتعلقة بالاستيراد والتصدير.
 

5- توفر الدعم والتواصل: تحقق من مدى توفر الشركة لدعم العملاء وكيف يمكن التواصل معها في حالة وجود مشكلات أو استفسارات. الاتصال الجيد والتواصل الفعّال أمور مهمة في هذا السياق.
 

6- تقنية المعلومات: تأكد من أن الشركة تستخدم تكنولوجيا المعلومات بشكل فعال لتسهيل عمليات التخليص الجمركي وتوفير معلومات دقيقة وفورية.

7-الموقع الجغرافي: قد يكون الموقع الجغرافي للشركة مهمًا، خاصة إذا كنت تتعامل مع شحنات دولية. قد يكون من المفيد اختيار شركة تخليص جمركي تكون قريبة من المناطق الرئيسية لتسهيل الإجراءات.

8- المؤهلات والخبرة: التحقق من بيانات اعتماد الشركة، مثل التراخيص والشهادات. على سبيل المثال:

1- شهادة المطابقة COC: يتم إصدار شهادة المطابقة من قبل جهة معتمدة (أحيانًا الشركة المصنعة، وأحيانًا مختبر مستقل) وتنص على أن المنتج يلبي المعايير أو المواصفات المطلوبة.

2- فاتورة المواد MATS: هي قائمة واسعة من المواد الخام والمكونات والتعليمات المطلوبة لبناء أو تصنيع أو إصلاح منتج أو خدمة. تظهر قائمة المواد عادةً بتنسيق هرمي، حيث يعرض المستوى الأعلى المنتج النهائي ويعرض المستوى السفلي المكونات والمواد الفردية.
 

من خلال البحث في دليل يلوبيجز مصر لمكاتب التخليص الجمركي والنظر في هذه العوامل، يمكنك اتخاذ قرار أكثر استنارة عند اختيار مكتب تخليص جمركي